4 zasady stworzenia zmobilizowanego obszaru roboczego

4 zasady stworzenia zmobilizowanego obszaru roboczego

Konfigurowanie mobilnego obszaru roboczego

1. Sprawdź swoje potrzeby

• Czy wymagane pliki są dostępne za pośrednictwem chmury?
• Czy pamiętam hasła, aby dostać się do systemów firmy?
• Czy potrzebuję fizycznego materiału, takiego jak notatnik i ołówek do sporządzania notatek, mojego codziennego terminarza lub odręcznych instrukcji od klienta?

2. Zabezpiecz niezbędne zasoby

Dla większości pracowników niezbędny jest laptop, telefon komórkowy i odpowiednie ładowarki. 

3. Oceń opcje lokalizacji

Praktycznie każde miejsce może służyć jako mobilne miejsce do pracy. Niektórzy ludzie lubią pracować na zewnątrz w kawiarni, na kempingu lub w kawiarni na chodniku. Inni uważają biblioteki i domy kultury za atrakcyjne i łatwo dostępne. Wybierając witrynę, pamiętaj o następujących pytaniach:

• Jak długo mogę rozsądnie zostać? (Być może będziesz w stanie spędzić trochę czasu w europejskiej kawiarni, ale zużyj powitanie po trzeciej filiżance w amerykańskiej kawiarni.)
• Czy to miejsce sprzyja wydajności, czy też czynniki takie jak hałas i tłum okażą się rozpraszające?
• Czy pogoda jest odpowiednia, zarówno pod względem oczywistych (opady, temperatura), jak i bardziej subtelnych irytacji, takich jak blask słońca na ekranie i wiatr wiejący w papiery?

4. Zawsze zwracaj uwagę na bezpieczeństwo

Wreszcie, przy wyborze mobilnego obszaru roboczego bezpieczeństwo musi pozostać najważniejsze . Tak, ta ustronna ławka parkowa zapewnia ciszy, której pragniesz, ale czy może również stanowić cel dla niebezpieczeństwa? Podróżni niezaznajomieni z regionem, w którym się znajdują, powinni szczególnie uważać na zbyt odizolowanych.

Przechowywanie hasła na kartce Post-it podłączonej do laptopa lub prowadzenie poufnej rozmowy telefonicznej w zasięgu ręki innych osób to przepisy na kłopoty.